The role of bureaucracy in Information Management

Authors

DOI:

https://doi.org/10.11606/issn.2178-2075.v11i1p73-92

Keywords:

Theory of Bureaucracy, Information management, Information Society, Postmodern bureaucracy

Abstract

It is assumed that in an organization, a well-managed bureaucratic process is essential for employees to have access to accurate, quality information and at desired times for assertive decisions to be made. In addition, companies need to understand the relevant role played by bureaucratic management in providing information, since such management is part of the information management process. Given this, the present research starts from the following problem: in the organizational context, what is the role of bureaucracy in the processes of information management? The objective of this research is to analyze the positive and negative implications of bureaucracy in information management and to demonstrate how to enhance its positive implications in organizational environments in order to make the results obtained by information management processes increasingly expressive. For that, a qualitative, exploratory and theoretical research was developed. It is considered that information management cannot be effectively implemented if the organization has a bureaucracy with outdated characteristics and not combined with the information society.

Downloads

Download data is not yet available.

Author Biographies

  • Beatriz Rosa Pinheiro dos Santos, Universidade Estadual Paulista "Julio de Mesquita Filho" - UNESP

    Doutoranda pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Faculdade de Filosofia e Ciências da Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho, campus de Marília, Brasil.

  • Ieda Pelógia Martins Damian, Universidade de São Paulo

    Doutora em Administração de Organizações pela Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade de Ribeirão Preto, FEA-RP/USP, Brasil.

    Professora do curso de Biblioteconomia e Ciência da Informação da Faculdade de Filosofia, Ciências e Letras de Ribeirão Preto da Universidade de São Paulo – FFCLRP/USP.

    Docente do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Faculdade de Filosofia e Ciências da Universidade Estadual Paulista "Julio de Mesquita Filho", campus de Marília, Brasil.

References

ARAÚJO, C. A. Á. Teorias e tendências contemporâneas da Ciência da Informação. Informação em Pauta, Fortaleza, v. 2, n. 2, p. 9-34, 2017. Disponível em: http://www.periodicos.ufc.br/informacaoempauta/article/view/20162. Acesso em: 02 mar. 2018.

ARDENGHI, R. S. Direito à vida privada e direito à informação: colisão de direitos fundamentais. Revista da ESMESC, Florianópolis, v. 19, n. 25, 2012. Disponível em: https://revista.esmesc.org.br/re/article/view/57. Acesso em: 02 mar. 2018.

CALAZANS, A. T. S. Qualidade da informação: conceito e aplicações. Transinformação, Campinas, v. 20, n. 1, p. 29-45, 2008. Disponível em: http://www.scielo.br/scielo.php?pid=S0103-37862008000100003&script=sci_abstract&tlng=pt. Acesso em: 03 mar. 2018.

CAPURRO, R. Epistemologia e Ciência da Informação. In: ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, 5., 2003. Anais... Belo Horizonte: ANCIB, 2003.

CHIAVENATO, I. Introdução à teoria geral da administração. 7. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003.

CHIAVENATO, I. Administração dos recursos humanos. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2007.

CHIAVENATO, I. Introdução à teoria geral da Administração: uma nova visão abrangente da moderna administração das organizações. 8. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2011.

CHOO, C. W. A organização do conhecimento: como as organizações usam a informação para criar significado. São Paulo: Senac Editora, 2003.

CRUZ, J. A. W. A burocracia fora do senso comum. Perspectivas Contemporâneas, Campo Mourão, v. 1, n, 1, 2006. Disponível em: http://revista.grupointegrado.br/revista/index.php/perspectivascontemporaneas/article/view/361. Acesso em: 04 mar. 2018.

DAFT, R. Organizações: teoria e projetos. São Paulo: Thomson, 2006.

DIAS, R. Sociologia das organizações. São Paulo: Atlas, 2008.

FADEL, B.; MORAES, C. R. B. A informação no contexto organizacional: tipos, características e usos. Revista de sistemas de información y documentación, Zaragoza, v. 1, p. 33-41, 2008. Disponível em: http://ibersid.eu/ojs/index.php/ibersid/article/view/2199/1960. Acesso em: 05 mar. 2018.

GONÇALEZ, R. R.V.A. Repositórios arquivísticos digitais confiáveis: identificação de requisitos com ênfase no acesso a informação (Tese de doutorado). Faculdade de Filosofia e Ciências, Universidade Estadual Paulista, Marília, 2017.

GROS, A. E. Burocratización y racionalización en Max Weber a la luz de las interpretaciones actuales de su obra. Questión, Buenos Aires, v. 45, n. 1, p. 115-127, 2015. Disponível em: http://perio.unlp.edu.ar/ojs/index.php/question/article/view/2388. Acesso em: 01 mar. 2018.

GRZYBOVSKI, D.; MIGOTT, A.; SILVA, L. A. A. A aplicação conceitual da teoria da burocracia na área da enfermagem: uma análise empírica das instituições hospitalares de Passo Fundo (RS). São Paulo: Caderno de Pesquisas em Administração, 2001.

LOUSADA, M.; VALENTIM, M. L. P. Modelos de tomada de decisão e sua relação com a informação orgânica. Perspectivas em Ciência da Informação, Belo Horizonte, v. 16, n. 1, p. 147-164, 2011. Disponível em: http://portaldeperiodicos.eci.ufmg.br/index.php/pci/article/view/1028. Acesso em: 04 mar. 2018.

MAIA, V. I. Administração científica e clássica: a visão dos homens que construíram a base da gestão organizacional moderna. Revista Digital FAPAM, Pará de Minas, v. 2, n. 2, p. 85-89, 2010. Disponível em: https://periodicos.fapam.edu.br/index.php/synthesis/article/view/36. Acesso em: 04 mar. 2018.

MAXIMIANO, A. C. Introdução à administração. 8. ed. São Paulo: Atlas, 2011.

MCGEE, J; PRUSAK, L. Gerenciamento estratégico da informação: aumente a competitividade e a eficiência de sua empresa utilizando a informação como uma ferramenta estratégica. Rio de Janeiro: Campus, 1994.

MENEGHETTI, F. K.; FARIA, J. H. Burocracia como organização, poder e controle: anais do Encontro da ANPAD, Rio de Janeiro: 34, 2010.

MOTTA, F. C. P. O que é burocracia. São Paulo: Brasiliense, 1981.

MOTTA, F. C. P.; VASCONCELOS, I. F. G. T. Teoria geral da administração. 3. ed. São Paulo: Cengage Learning, 2008.

OLIVEIRA, D. P. R. Teoria geral da administração: edição compacta. São Paulo: Atlas, 2009.

PONJUÁN DANTE, G. Gestión de información: dimensiones e implementación para el éxito organizacional. Rosario: Nuevo Parhadigma, 2004.

REIS, A. L.; DAVID, G. C.; CHAGAS, H. S.; MENDONÇA, M. P. A cultura organizacional e a burocracia: a influência de um ambiente burocrático dentro de uma organização. Fórum de Administração, v. 5, n. 1, p. 1-15, 2013. Disponível em: http://periodicos.unifacef.com.br/index.php/forumadm/article/view/770/70. Acesso em: 01 mar. 2018.

ROSSÉS, G. F.; GELATTI, C. B.; SILVA, A.; PASSOS, L. J.; AMARAL, L. S. Teoria das relações humanas e economia solidária: o caso do projeto Esperança/Cooesperança. In: SIMPÓSIO DE EXCELÊNCIA DE GESTÃO E TECNOLOGIA, 7., 2010. Anais... Rio de Janeiro, 2010.

SAEGER, M. M. M.T.; OLIVEIRA, M. L. P.; PINHO NETO, J. A. S.; NEVES, D. A. B. Organização, acesso e uso da informação: componentes essenciais ao processo de gestão da informação nas organizações. Páginas a&b, Porto, v. 3, n. 6, 2016. Disponível em: http://ojs.letras.up.pt/index.php/paginasaeb/article/view/1545. Acesso em: 02 mar. 2018.

SOBRAL, F.; PECI, A. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. 2. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2013.

TRAGTENBERG, M. Burocracia e ideologia. 2. ed. São Paulo: Ed. UNESP, 2006.

WEBER, M. Ensaios de sociologia. Rio de Janeiro: Zahar, 1971.

WEBER, M. Economia y sociedad: esbozo de sociologia compreensiva. 2. ed. Ciudad del Mexico: Fondo de Cultura Económica, 1974.

WEBER, M. Ensaios de sociologia. 5. ed. Rio de Janeiro: LTC, 1982.

VALENTIM, M. L. P. Gestão da informação e gestão do conhecimento: especificidades e convergências. 2004. Disponível em: http://www.ofaj.com.com/colunas_conteudo.php?cod=88. Acesso em: 05 mar. 2018.

Published

2020-09-22

Issue

Section

Articles

How to Cite

SANTOS, Beatriz Rosa Pinheiro dos; DAMIAN, Ieda Pelógia Martins. The role of bureaucracy in Information Management. InCID: Revista de Ciência da Informação e Documentação, Ribeirão Preto, Brasil, v. 11, n. 1, p. 73–92, 2020. DOI: 10.11606/issn.2178-2075.v11i1p73-92. Disponível em: https://www.periodicos.usp.br/incid/article/view/149655.. Acesso em: 1 jun. 2024.